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Datenschutzerklärung Website „Ally“

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Stand: 03.03.2026
Geltungsbereich: Website „Ally“ (ally.aumio.com)

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1. Verantwortlicher

Aumio GmbH
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
Germany

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2. Datenschutzbeauftragter

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Externer Datenschutzbeauftragter (DSB): Daniel June (Workstreet)
E-Mail: daniel@workstreet.com

Interner Datenschutz-Koordinator: Steffen Scherf (Aumio GmbH)
E-Mail: datenschutz@aumio.de

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3. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Website „Ally“ bereitzustellen und deren Nutzung zu verstehen und zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt – je nach Funktion – auf Grundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; z. B. Betrieb, Sicherheit, Stabilität)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; z. B. Analytics/Tracking/Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag; z. B. wenn du dich für Informationen/Updates anmeldest)

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4. Einwilligung (Consent)

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Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (Cookiebot), um Einwilligungen in die Nutzung nicht notwendiger Cookies und Dienste (z. B. Analytics/Tracking/Kommunikationsdienste) einzuholen und zu dokumentieren.

Dienste (Analytics/Tracking/Drittanbieter) werden erst nach erteilter Einwilligung gestartet.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (über die Cookie-Einstellungen auf der Website).

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5. Zielgruppe / Altersgrenze

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Die Website „Ally“ richtet sich an Erwachsene. Inhalte und Angebote sind auf Personen ab 18 Jahren ausgerichtet.

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6. Welche Daten wir verarbeiten

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6.1 Zugriffsdaten / Server-Logs (Hosting)

Bei jedem Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, insbesondere:

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  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • abgerufene Inhalte / URL
  • Referrer-URL
  • Browsertyp/-version, Betriebssystem
  • ggf. weitere technische Logdaten (z. B. Request-ID)

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Zwecke: Betrieb der Website, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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6.2 Consent-Daten (Cookiebot)

Zur Speicherung deiner Cookie-/Consent-Einstellungen werden Consent-Daten verarbeitet (z. B. Status/Präferenzen). Das dient der Dokumentation und Umsetzung deiner Auswahl.

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Zwecke: Einholung, Dokumentation, Verwaltung von Einwilligungen.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für nicht notwendige Cookies zusätzlich § 25 Abs. 1 TTDSG.

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6.3 Nutzungs- und Analysedaten (Website Analytics)

Je nach Einbindung verarbeiten wir Ereignisse und Nutzungsdaten zur Auswertung der Website-Nutzung, z. B.:

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  • Page Views / Sessions
  • Interaktionen (Klicks, Scrolls)
  • technische Informationen (Gerät, Browser, Sprache)
  • ggf. grobe Standortinformationen (abgeleitet aus IP)

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Zwecke: Produkt-/Websiteverbesserung, Stabilität, Fehlerbehebung, Auswertung der Nutzung.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Tracking/Analytics eingesetzt wird.

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6.4 Warteliste / Newsletter / Kommunikation (CleverTap)

Die Warteliste sowie mögliche E-Mail-Anmeldungen (z. B. Newsletter/Updates) erfolgen nach aktuellem Stand über CleverTap. CleverTap nutzen wir als Kommunikations- und Engagement-Tool, um mit Kund:innen oder Interessent:innen zu kommunizieren.

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Dabei können – abhängig vom konkreten Flow – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse; ggf. Name)
  • Kommunikations- und Interaktionsdaten (z. B. Anmeldezeitpunkt, Zustell-/Öffnungs-/Klickereignisse, Opt-in/Opt-out)
  • Technische Daten/Online-IDs (z. B. Geräte- und Browserinformationen, Cookie-/SDK-IDs), sofern für die Zuordnung und Ausspielung erforderlich

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Zwecke: Wartelisten-Management, Versand von Informationen/Updates, Nutzerkommunikation, Engagement (z. B. Reminder, Hinweise).
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Rechtsgrundlage:

  • für Newsletter/Marketing-Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (soweit Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden)
  • für rein transaktionale/angebotsbezogene Kommunikation (falls einschlägig): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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7. Eingesetzte Dienste (Hosting / Analytics / Kommunikation)

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7.1 Hosting (Webflow)

Hosting/Website-Bereitstellung erfolgt über Webflow.

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Zwecke: Auslieferung der Website, Betrieb, Sicherheit, Stabilität.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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7.2 Analytics / Tracking / Kommunikation (nur nach Einwilligung)

Nach aktuellem Stand sind (parallel) folgende Dienste eingebunden und werden erst nach Einwilligung gestartet:

  • Google Analytics
  • Mixpanel
  • CleverTap (Kommunikation/Engagement; ggf. auch Web-Tracking zur Segmentierung)

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Zwecke: Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse, Optimierung von Website und Inhalten; zudem Kommunikation/Engagement (z. B. Warteliste, Updates, Kampagnensteuerung).
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

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Hinweis: Google Ads/Conversion-Tracking wird auf der Website nicht eingesetzt.

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Je nach Anbieter können Daten in Drittländer (insb. USA) übermittelt werden (siehe Abschnitt 9).

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7.3 Warteliste / Newsletter / Kommunikation (CleverTap)

CleverTap kann zur Verwaltung von Wartelisten sowie für E-Mail-Kommunikation (z. B. Updates/Newsletter) eingesetzt werden.

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Zwecke: Kommunikation, Wartelisten-Management, Segmentierung, Ausspielung von Informationen.
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Rechtsgrundlage: siehe Abschnitt 6.4.

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8. Empfänger / Auftragsverarbeiter

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Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Relevante Empfänger (Website) sind:

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  • Webflow (Hosting)
  • Cookiebot (Consent Management)
  • Google Analytics (Website Analytics)
  • Mixpanel (Website Analytics)
  • CleverTap (Kommunikation/Engagement; Warteliste/Newsletter)

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9. Drittlandübermittlungen

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Bei Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Soweit Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage.

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10. Speicherung & Aufbewahrungsfristen

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  • Zugriffsdaten/Server-Logs werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
  • Analytics-/Tracking-Daten werden gemäß den jeweiligen Tool-Einstellungen und Retention-Policies gespeichert.
  • Kommunikations-/Wartelisten-Daten (CleverTap) werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Kommunikation/Verwaltung erforderlich ist bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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11. CleverTap (Cookies „WZRK_*“) – Einwilligung & technischer Status

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Im Rahmen technischer Prüfungen (Cookie-Report) wurden Cookies mit Präfix WZRK_* festgestellt. Nach aktuellem Stand ordnen wir diese Cookies CleverTap zu (Kommunikation/Engagement und ggf. Segmentierung/Tracking).

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11.1 Zweck

  • Kommunikation und Engagement (z. B. Warteliste, Updates/Newsletter)
  • ggf. Segmentierung und Erfolgsmessung von Kommunikationsmaßnahmen

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11.2 Kategorie in Cookiebot

CleverTap ist in unserem Consent-Management als Marketing-Dienst eingeordnet.

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11.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (soweit Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden)

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11.4 Anbieter, Drittlandübermittlung / Speicherdauer

Anbieter: WizRocket Inc. (Delaware, USA), handelnd unter „CleverTap“ („doing business as CleverTap“).

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Drittlandübermittlung: Bei Nutzung von CleverTap kann eine Verarbeitung/Übermittlung in die USA erfolgen. Zusätzlich bzw. sofern erforderlich nutzen wir geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln) im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

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Speicherdauer/Retention: Wir speichern CleverTap-Daten so lange, wie wir sie für die genannten Zwecke benötigen, jedoch maximal 10 Jahre. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).

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12. Rechte der betroffenen Personen

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Betroffene Personen haben – soweit anwendbar – die folgenden Rechte:

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  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen können an datenschutz@aumio.de gerichtet werden.

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12a. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

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13. Änderungen

Aktuelle Version jederzeit auf der Website abrufbar.

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telefonseelsorge.de
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+49 (0)800 111 0 111

Psychosoziale Hilfe vom Dachverband Gemeindepsychiatrie
obeon.de